Le guide complet pour organiser ses tickets scannés

Scanner ses tickets de caisse est une excellente première étape, mais encore faut-il bien les organiser pour en tirer tout le bénéfice. Que ce soit pour un remboursement, une garantie ou un suivi de budget, une bonne gestion de vos reçus numériques est essentielle. Voici le guide complet pour bien organiser vos tickets scannés avec une app comme ScanTicket.

1. Classement automatique dès le scan

Utilisez une application qui classe automatiquement vos tickets par catégorie : alimentation, carburant, santé, high-tech, etc. ScanTicket détecte les produits et les trie sans effort de votre part, dès l’instant où vous scannez.

2. Utilisez des filtres intelligents

Recherchez vos tickets en un clic avec des filtres par montant, date, commerçant ou mot-clé. Cela vous permet de retrouver n’importe quel ticket rapidement, par exemple “essence”, “pharmacie” ou “supermarché”.

3. Marquez les tickets importants

Vous pouvez ajouter une étiquette ou une note sur certains tickets scannés (achat pro, à rembourser, à vérifier…). Ces marqueurs personnalisés permettent de retrouver facilement les justificatifs à ne pas oublier.

4. Archivez ou supprimez

Une fois utilisés (remboursement validé, retour effectué…), archivez vos tickets pour qu’ils ne polluent plus votre espace actif. Vous pouvez aussi supprimer ceux qui n’ont aucune valeur comptable ou administrative.

5. Exportez en PDF pour chaque usage

ScanTicket permet d’exporter vos tickets en PDF ou CSV par lot ou individuellement. Idéal pour les notes de frais, les bilans mensuels ou l’envoi à un service comptable.

Conclusion : Organiser ses tickets scannés ne prend que quelques secondes si vous utilisez une app adaptée comme ScanTicket. Grâce au tri automatique, aux filtres intelligents et à l’export facile, vous gagnez du temps, de l’espace… et de la sérénité.

📲 L’app est disponible sur iPhone et iPad. ScanTicket sur l'Apple Store