Faut-il conserver les tickets papier après le scan ?

Vous avez scanné vos tickets de caisse avec une application comme ScanTicket, mais vous hésitez à jeter les originaux papier ? La question est légitime, surtout quand il s’agit de garanties, de remboursements ou de justificatifs professionnels. Voici ce qu’il faut savoir.

1. Pour un usage personnel, le scan suffit largement

Si vous scannez vos tickets pour suivre vos dépenses, vérifier vos achats ou garder une trace rapide, vous pouvez les jeter après vérification. Le fichier PDF généré par ScanTicket est plus lisible, durable et accessible que le papier.

2. Pour les garanties produits

Un ticket scanné est en général suffisant pour faire valoir une garantie, tant qu’il est lisible et contient les éléments clés (date, montant, commerçant, produit). Conservez l’original quelques semaines si vous êtes dans la période de retour, puis scannez-le et archivez uniquement la version numérique.

3. Pour les notes de frais

De nombreuses entreprises ou services comptables acceptent désormais les justificatifs numérisés, à condition qu’ils soient lisibles, datés et horodatés. Vérifiez auprès de votre employeur ou expert-comptable si l’original est requis ou non.

4. RGPD et valeur probante

Un scan correctement archivé avec horodatage et sans modification a une valeur probante dans de nombreux contextes. ScanTicket n’altère pas les informations : vos documents peuvent donc être utilisés comme preuve.

Conclusion : Dans la majorité des cas, vous pouvez jeter vos tickets papier après les avoir scannés. Avec une app fiable comme ScanTicket, vos justificatifs sont lisibles, archivés, et prêts à être utilisés si besoin.

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