Quel est l'intéret de scanner ses tickets et factures ?
Ce n'est pas un secret et c'est meme plutot un drame, les tickets et factures papiers se détériorent dans le temps et cela empeche de prouver et de se faire rembourser ses notes de frais professionnels
Une version numérique, ou autrement appelé un Scan de vos tickets papiers permettent d'éviter qu'ils s'éffacent. En effet le principal problème des tickets papier c'est que l'encre employée pour les imprimé s'efface rapidement dans le temps. Ce qui est un vrai problème quand on doit se faire rembourser des notes de frais. D'autre part le papier utilisé pour les tickets de caisse est très souvent un rouleau de papier de qualité médiocre, et va a très rapidement tendance à se froisser et à se détruire d'autant plus que les tickets s'accumulent dans le portefeuille ou dans la poche d'une veste.
Inconvénients d'un ticket de caisse non numérisé
Papier de mauvaise qualité
Se froise et se détériore rapidement
Encre de mauvaise qualité
S'estompet et s'afface puis disparait rapidement
Impossible de prouver ses dépenses de note de frais
Avantages d'une facture scannée
L'avantage d'une app comme ScanTicket c'est qu'on peut directement passer au format numérique a l'aide de scans des tickets de caisse ou notes de frais et cela d'un seul clic sur un bouton simple au milieu de cette superbe application de scan simple d'utilisation. Ensuite il est très facile de saisir les imformations a la chaine avec la pré-saisie des informations récurrentes.
En effet si vous devez scanner 10 tickets de meme types comme par exemple un reçu de retrait d'argent dans un distributeur de billets de banques, l'app ScanTicket vous proposera automatiquement comme nom de catégorie, celle précédement saisie ce qui accélère énormément la saisie à la chaine des tickets ou factures.
La gestion simple mais efficace des catégories permet de chercher et trouver le ticket ou la facture nécéssaire pour rendre sa note de frais et ainsi pouvoir se faire rembourser de son déplacement professionnel.
La fonction de sauvegarde dans l'espace DropBox est un atout supplémentaire qui fait de l'application ScanTicket une app de référence sur iPhone.
Ne se détériore pas dans le temps
Disponible tout le temps et de partout
Recherche très rapide depuis son smartphone
Version imprimable depuis un clic sur AirPrint
En conclusion
N'attendez plus pour installer et essayer cette superbe application qui vous rendra tant de service et vous simplifiera vos tâches quotidienne afin de vous libérer de cette contrainte et ce problème d'impression et de disparition des preuves de déplacement professionnels et autres factures papier.
