Buchhaltungsjahre archivieren

Wozu dient es?

Im Laufe der Jahre wird Ihre Belegliste immer laenger. Mit der Archivierung koennen Sie voruebergehend alle Belege eines ganzen Jahres ausblenden, um nur die Ausgaben zu sehen, die Ihnen im Alltag wichtig sind.

• Vereinfachte Ansicht: Nur aktive Jahre erscheinen in der Belegliste
• Kein Datenverlust: Ihre Belege werden nicht geloescht, nur ausgeblendet
• Sofort: Archivierung und Wiederherstellung wirken sofort
• Umkehrbar: Sie koennen jedes Jahr jederzeit wieder einblenden

So archivieren Sie ein Jahr

• Oeffnen Sie die App und tippen Sie auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad oben rechts)
• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Buchhaltungsjahre
• Sie sehen eine Liste aller Ihrer Jahre mit einem Schalter fuer jedes Jahr
• Deaktivieren Sie den Schalter eines Jahres, um es zu archivieren

Die Belege des archivierten Jahres verschwinden sofort aus der Hauptansicht, den Exporten und allen Listen.

Ein Jahr wiederherstellen

Um Belege eines archivierten Jahres wieder anzuzeigen, gehen Sie zurueck zu Einstellungen > Buchhaltungsjahre und aktivieren Sie den Schalter wieder. Alle Ihre Belege erscheinen sofort wieder.

Gut zu wissen

• Keine Daten geloescht: Die Archivierung beruehrt Ihre Belege auf dem Server nicht
• Synchronisiert: Die Einstellung wird in Ihrem Konto gespeichert, nicht nur auf Ihrem Geraet
• Exporte eingeschlossen: Archivierte Jahre werden auch aus XLS/CSV-Exporten ausgeblendet
• Praktischer Einsatz: Ideal zu Jahresbeginn, um das abgeschlossene Geschaeftsjahr auszublenden