Rechnungen automatisch aus iCloud Drive importieren

✨ Die Vorteile

• Null Aufwand: Datei ablegen, die App ubernimmt den Rest
• Mac und iPhone: ein gemeinsamer Ordner uber iCloud Drive
• Stapelverarbeitung: 50 Rechnungen auf einmal ablegen, ScanTicket arbeitet sie ab
• Automatische Texterkennung: Handler, Datum, Brutto-, Netto- und MwSt.-Betrag
• Smarte Kategorien: Edeka → Lebensmittel, DB → Verkehr, usw.
• Keine Duplikate: eine bereits importierte Datei wird nie zweimal verarbeitet

🔄 So funktioniert es

Bei der Installation legt ScanTicket einen Ordner ScanTicket > Imports in Ihrem iCloud Drive an. Alles, was Sie dort ablegen, wird automatisch verarbeitet.

• Legen Sie ein PDF oder ein Bild in den Ordner ScanTicket / Imports (vom iPhone uber Dateien, vom Mac uber Finder > iCloud Drive)
• Offnen Sie die ScanTicket-App: der Ordner wird automatisch gescannt
• Jede neue Datei wird in die App importiert und erscheint in Ihrer Belegliste
• Bei mehrseitigen PDFs werden alle Seiten zu einem vertikalen Bild zusammengefugt (Sie sehen die gesamte Rechnung)
• Die Texterkennung liest Handler, Datum, Brutto-, Netto- und MwSt.-Betrag aus
• Die Kategorie wird wenn moglich automatisch erkannt
• Am Ende erscheint eine Benachrichtigung: „3 Rechnung(en) importiert“

Die Deduplizierung erfolgt uber einen SHA-256-Fingerabdruck: wer dieselbe Datei erneut ablegt, sieht sie unbemerkt ubersprungen.

📂 Wo finden Sie den Ordner

Der Ordner wird uber iCloud Drive auf allen Ihren Geraten geteilt.

Auf iPhone und iPad

Offnen Sie die App Dateien > Tab Durchsuchen > iCloud Drive > ScanTicket. Dort finden Sie den Unterordner Imports.

Auf dem Mac

Offnen Sie den Finder > Seitenleiste iCloud Drive > ScanTicket > Imports. Sie konnen PDFs oder Bilder direkt aus Ihrem Postfach oder vom Scanner in den Ordner ziehen.

In der App fuhrt Sie der Button „Ordner in Dateien offnen“ unter Einstellungen > iCloud-Import direkt dorthin.

⚙️ Import aktivieren oder deaktivieren

Der iCloud-Import ist standardmassig aktiviert. Zum Pausieren:

• Offnen Sie ScanTicket > Einstellungen (Zahnrad oben rechts)
• Bereich iCloud-Import
• Schalter deaktivieren

Der Ordner bleibt bestehen — abgelegte Dateien werden einfach nicht importiert, solange die Option deaktiviert ist.

📄 Unterstutzte Formate

• PDF — mehrseitige Rechnungen, Buchhaltungsexporte
• JPG / JPEG — Belegfotos
• PNG — Beleg-Screenshots
• HEIC — natives Format aktueller iPhone-Fotos

❓ Haufige Fragen

Werden meine Dateien nach dem Import aus dem Ordner geloscht?

Nein. Ihre Originaldateien bleiben unberuhrt im Ordner ScanTicket / Imports. Sie konnen sie selbst loschen, wann Sie wollen — ScanTicket verarbeitet sie nicht erneut.

Was passiert, wenn ich dieselbe Datei zweimal ablege?

Nichts. ScanTicket berechnet einen SHA-256-Fingerabdruck pro Datei und uberspringt alles, was bereits importiert wurde — auch unter neuem Dateinamen.

Lauft die Texterkennung lokal oder in der Cloud?

Die Texterkennung lauft lokal auf Ihrem iPhone uber Apples Vision-Framework. Keine Datei wird zur Analyse an unsere Server gesendet.

Was ist, wenn iCloud Drive bei mir nicht aktiviert ist?

Der iCloud-Import erfordert aktiviertes iCloud Drive auf dem Gerat (iOS-Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud > iCloud Drive). Ohne diese Einstellung bleibt die Option deaktiviert.

Verbraucht es zusatzlichen iCloud-Speicher?

Es wird nur der Speicher fur Ihre Originaldateien im Imports-Ordner belegt — typischerweise wenige MB pro Rechnung. Die von der App verarbeiteten Bilder werden separat in Ihrem ScanTicket-Konto gespeichert.

Kann ich Dateien aus einer E-Mail ziehen?

Ja. Auf dem iPhone: „Teilen > In Dateien sichern > iCloud Drive > ScanTicket > Imports“. Auf dem Mac: Anhang direkt aus dem Finder in den Ordner ziehen.

💡 Mehr erfahren

Der iCloud-Import erganzt die anderen Funktionen von ScanTicket: Export fur Ihren Buchhalter, OCR-Erkennung MwSt./Netto/Brutto oder Dropbox-/Google-Drive-Synchronisation.

Eine Frage? Schreiben Sie uns uber Einstellungen > Support kontaktieren in der App.